Przejdź do treści
PLEN
Zaloguj się

Polityka prywatności i plików cookies

Ostatnia aktualizacja: 4 listopada 2026

§1. Definicje

Na potrzeby niniejszego dokumentu stosowane są następujące definicje:

Administrator danych osobowych/Administrator – Jakub Szafrański, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą SAMU.PL JAKUB SZAFRAŃSKI, wpisany do rejestru przedsiębiorców Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez ministra właściwego ds. gospodarki pod adresem ul. Franciszka Rakoczego 23 lok. 308, 80 – 288 Gdańsk, NIP 8792650260, REGON 363475503;

Dane osobowe – informacje dotyczące osoby fizycznej, które ją identyfikują lub umożliwiają jej zidentyfikowanie, co oznacza, że na podstawie tych informacji można ustalić tożsamość osoby fizycznej, której dane dotyczą, w sposób bezpośredni lub pośredni;

Platforma Internetowa/Platforma – prowadzona przez Administratora Platforma internetowa pod domeną fibly.pl;

Przetwarzanie – czynność lub zestaw czynności wykonywanych na Danych osobowych lub na zestawach Danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, takie jak m.in. zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, pobieranie, przeglądanie czy usuwanie;

Polityka prywatności i plików cookies/Polityka prywatności – niniejszy dokument określający zasady przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem Platformy, na podstawie i zgodnie z RODO;

RODO – Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);

Użytkownik – Użytkownik lub Klient w rozumieniu Regulaminu, którego Dane osobowe są Przetwarzane w ramach Platformy i zawieranych za jej pośrednictwem umów.

§2. Informacje ogólne

  1. Polityka prywatności została przygotowana na podstawie i zgodnie z wszelkimi wymogami RODO, w szczególności zawiera wszystkie niezbędne informacje, które Administrator jest obowiązany przekazać osobie, której Dane osobowe Przetwarza i od której zebrał te Dane - na podstawie art. 13 RODO, tj. informacje niezbędne do zapewnienia rzetelności i przejrzystości Przetwarzania Danych osobowych przez Administratora.
  2. Pojęcia zapisane dużą literą, a niezdefiniowane w niniejszej Polityce prywatności, mają znaczenie nadane im w Regulaminie Platformy, znajdującym się na stronie Platformy.
  3. Polityka prywatności opisuje kwestie związane z Przetwarzaniem Danych osobowych jedynie za pośrednictwem Platformy, w tym również w ramach Umów zawartych na odległość na podstawie informacji zawartych na stronie Platformy.
  4. Platforma używa szyfrowanej transmisji danych, co oznacza, że posiada tzw. certyfikat SSL (Secure Sockets Layer), czyli protokół sieciowy używany do bezpiecznych połączeń sieciowych.
  5. Niniejsza wersja Polityki prywatności obowiązuje od dnia 04.11.2026 r.

§3. Administrator Danych osobowych

  1. Administratorem Danych osobowych Użytkownika jest Jakub Szafrański, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą SAMU.PL JAKUB SZAFRAŃSKI, wpisany do rejestru przedsiębiorców Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez ministra właściwego ds. gospodarki pod adresem ul. Franciszka Rakoczego 23 lok. 308, 80 – 288 Gdańsk, NIP 8792650260, REGON 363475503.
  2. Użytkownik może skontaktować się z Administratorem w sprawie swoich Danych osobowych, za pośrednictwem następujących form kontaktu:
    1. korespondencyjnie pod adresem: ul. Franciszka Rakoczego 23 lok. 308, 80 – 288 Gdańsk;
    2. mailowo pod adresem e-mail: [email protected];
    3. za pośrednictwem telefonu pod numerem: +48 518 202 239.
  3. Administrator nie wyznaczył Inspektora ochrony danych osobowych, ponieważ z uwagi na mały zakres i skalę Przetwarzanych Danych osobowych, nie jest to konieczne w ocenie Administratora, w tym także wymagane prawnie.

§4. Zakres Przetwarzanych Danych osobowych

  1. Za pośrednictwem Platformy Administrator może Przetwarzać Dane osobowe poprzez:
    1. formularz kontaktowy dostępny na stronie;
    2. czat;
    3. newsletter;
    4. Konto;
    5. zbieranie i publikowanie opinii;
    6. zapewnienie ciągłości komunikacji i umożliwienia kontaktowania się z Administratorem w sprawach prowadzonej działalności gospodarczej;
    7. składanie Zamówień i zawieranie Umów o świadczenie Usług SaaS;
    8. stosowane narzędzie analityczne Google Analytics;
    9. integrację z Kalendarzem Google, jeżeli Użytkownik zdecyduje się połączyć swój Kalendarz Google z Kontem;
    10. prowadzenie kont biznesowych związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą na Facebooku oraz LinkedInie;
    11. spełnienie obowiązków prawnych wynikających z obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności z przepisów rachunkowych oraz podatkowych.
  2. Administrator może również Przetwarzać Dane osobowe w ewentualnej sytuacji ustalenia, dochodzenia i egzekucji roszczeń na wypadek postępowania sądowego lub postępowania przed innymi organami.
  3. Wszystkie Dane osobowe, które mogą być Przetwarzane przez Administratora za pośrednictwem Platformy, podawane są przez Użytkownika w sposób dobrowolny.
  4. Użytkownik nie musi podawać Administratorowi swoich Danych osobowych, czy to w sposób bezpośredni (np. poprzez formularz kontaktowy), czy pośredni (dane zbierane za pomocą plików cookies podmiotów trzecich. Jednak brak podania pewnych Danych osobowych, może wiązać się z brakiem możliwości wykonania danej usługi czy osiągnięcia określonego celu.
  5. Jeśli jednak Użytkownik poda swoje Dane osobowe, Administrator będzie je Przetwarzać na podstawie i w granicach prawa, w tym w szczególności w sposób adekwatny w rozumieniu RODO, tj. stosownie i z ograniczeniem do tego, co niezbędne do celów, w których są Przetwarzane, czyli zgodnie z zasadą minimalizacji danych.
  6. Szczegółowe podstawy Przetwarzania Danych osobowych wskazane są w dalszej części Polityki prywatności.

§5. Dane osobowe Przetwarzane za pośrednictwem formularza kontaktowego oraz czatu

  1. Poprzez formularz kontaktowy lub czat znajdujący się na stronie Platformy, Administrator Przetwarza Dane osobowe, które przekażesz mu uzupełniając formularz lub czat, czyli w szczególności Dane osobowe wymagane do wysłania wiadomości w ramach formularza i czatu tj: imię oraz adres e-mail.
  2. Podstawą prawną do Przetwarzania Danych osobowych w ramach formularza i czatu jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. Przetwarzanie w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, co w tym przypadku oznacza, umożliwienie kontaktu pomiędzy Tobą a Administratorem, w sprawach dotyczących prowadzonej przez Administratora działalności gospodarczej.
  3. Twoje Dane osobowe Przetwarzane w ramach formularza i czatu Przetwarzane są nie dłużej niż jest to konieczne do kontaktowania się z Tobą w celu, w którym zwróciłeś się do Administratora, czyli do czasu wyraźnego zakończenia korespondencji lub wcześniej – tj. do czasu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu na Przetwarzanie Danych osobowych w tym celu.

§6. Dane osobowe Przetwarzane za pośrednictwem newslettera

  1. Poprzez zapis do newslettera, Administrator Przetwarza Dane osobowe, które Użytkownik przekaże mu wypełniając i wysyłając formularz zapisu na newsletter, czyli adres e-mail.
  2. Podstawą prawną do Przetwarzania Danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. Przetwarzanie na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, w celu wysyłania przez Usługodawcę newslettera.
  3. Dane osobowe Użytkownika Przetwarzane w ramach newslettera, Przetwarzane są do czasu cofnięcia zgody na Przetwarzanie Danych.
  4. Użytkownik może cofnąć udzieloną zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez Administratora na podstawie zgody udzielonej przez Użytkownika przed jej cofnięciem.
  5. W przypadku, gdy Użytkownik chce cofnąć zgodę na przetwarzanie Danych osobowych w celu świadczenia Usługi newsletter, może z niego zrezygnować, naciskając w link służący do wypisu z newslettera, wysyłany w każdej wiadomości e - mail, wysyłanej w ramach newslettera.

§7. Dane osobowe Przetwarzane za pośrednictwem Konta

  1. Poprzez formularz rejestracji Konta i prowadzenie Konta, na stronie Platformy, Administrator Przetwarza Dane osobowe, które Użytkownik przekaże mu do rejestracji Konta lub dane w Koncie, które uzupełni samodzielnie, czyli w szczególności Dane osobowe wymagane do rejestracji Konta tj: adres e-mail, imię, nazwisko, firma, NIP.
  2. Podstawą prawną do Przetwarzania Danych osobowych w ramach formularza rejestracji Konta jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. Przetwarzanie w celu podjęcia działań na żądanie Użytkownika, przed zawarciem umowy oraz przetwarzanie niezbędne w celu wykonania umowy, której stroną jest Użytkownik.
  3. Dane osobowe Przetwarzane w ramach Konta, Przetwarzane są do okresu przedawnienia roszczeń dotyczących wykonania umowy.

§8. Dane osobowe Przetwarzane za pośrednictwem opinii

  1. Poprzez zbieranie i prezentowanie opinii na stronie Platformy, Administrator Przetwarza Dane osobowe, które Klient przekaże mu do publikacji opinii lub dane publikowane w ramach opinii, czyli w szczególności następujące Dane osobowe: imię, nazwisko, wizerunek, stanowisko, firma.
  2. Podstawą prawną do Przetwarzania Danych osobowych w ramach zbierania i opublikowania opinii jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. Przetwarzanie w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, co w tym przypadku oznacza, umożliwienie zbierania oraz prezentowania opinii dotyczących świadczonych Usług, a także przebiegu procesu zawarcia Umowy i obsługi Klienta związanej z realizacją Zamówień, co służy zapewnieniu rzetelnej informacji o ofercie oraz transparentności procesu świadczenia Usługi.
  3. Dane osobowe Przetwarzane w ramach zbierania i publikowania opinii, Przetwarzane są do czasu usunięcia opinii lub wcześniej – tj. do czasu wniesienia przez Użytkownika sprzeciwu na Przetwarzanie Danych osobowych w tym celu.

§9. Dane osobowe przetwarzane w celu zapewnienia ciągłości komunikacji i umożliwienia kontaktowania się z Administratorem w sprawach prowadzonej działalności gospodarczej

  1. Poprzez zapewnienie możliwości kontaktowania się z Administratorem w sprawach związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą, Administrator przetwarza Dane osobowe przekazane przez Użytkownika lub Klienta tj.: imię i nazwisko, nazwa, adres e-mail, numer telefonu, firma, NIP, a także inne Dane dobrowolnie podane przez Użytkownika lub Klienta w treści wiadomości.
  2. Podstawą prawną do przetwarzania Danych osobowych w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. przetwarzanie w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, co w tym przypadku oznacza zapewnienie ciągłości komunikacji oraz umożliwienie Użytkownikom lub Klientom Platformy kontaktu z Administratorem w sprawach związanych z działalnością gospodarczą.
  3. Dane osobowe przetwarzane w celu zapewnienia kontaktu z Administratorem będą przechowywane przez okres niezbędny do prowadzenia korespondencji oraz realizacji celu, dla którego zostały przekazane, a po jego osiągnięciu mogą być Przetwarzane przez okres wynikający z prawnie uzasadnionych interesów Administratora.
  4. Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec Przetwarzania jego Danych osobowych w tym celu, co może skutkować zaprzestaniem prowadzenia dalszej korespondencji i usunięciem Danych, o ile nie będzie istnieć inna podstawa prawna do ich dalszego Przetwarzania.

§10. Dane osobowe Przetwarzane w ramach składania Zamówienia i zawarcia Umowy o świadczenie Usługi SaaS

  1. W ramach zawarcia Umowy o świadczenie Usługi SaaS zawartej na odległość za pośrednictwem strony Platformy, Administrator Przetwarza Dane osobowe, które są niezbędne do złożenia Zamówienia i zawarcia Umowy, tj. imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu kontaktowego, adres korespondencyjny, numer rachunku bankowego, NIP, firma.
  2. Podstawą prawną do Przetwarzania Danych osobowych w ramach złożenia Zamówienia i zawarcia Umowy jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. przetwarzanie w celu podjęcia działań na żądanie Użytkownika, przed zawarciem Umowy oraz przetwarzanie niezbędne w celu wykonania Umowy, której Użytkownik jest stroną.
  3. Dane osobowe Użytkownika Przetwarzane w ramach złożonego Zamówienia i zawartej Umowy, Przetwarzane są do upływu okresu przedawnienia roszczeń dotyczących Umowy, wynikających z przepisów obecnie obowiązującego prawa.

§11. Dane osobowe Przetwarzane za pośrednictwem Google Analytics

  1. Administrator wykorzystuje na stronie Platformy narzędzie analityczne, takie jak Google Analytics.
  2. W ramach Google Analytics Administrator może Przetwarzać następujący zakres Danych osobowych Użytkownika: adres IP, przybliżona lokalizacja ograniczona do miejscowości, płeć, wiek.
  3. Celem Przetwarzania Danych osobowych przez Google Analytics jest analiza statystyczna w zakresie ruchu Użytkownika na stronach Platformy, interakcja Użytkownika ze stronami Platformy, co stosowane jest przez Administratora, aby mógł optymalizować działania strony Platformy, a tym samym efektywnie prowadzić działalność gospodarczą.
  4. Podstawą prawną do Przetwarzania Danych osobowych, o których mowa w niniejszym pkt jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. Przetwarzanie na podstawie zgody, wyrażonej przez osobę, której Dane osobowe dotyczą, w celu, do którego służy Google Analytics.
  5. Zgodę na Przetwarzanie Danych osobowych za pośrednictwem Google Analytics, Użytkownik może wyrazić za pośrednictwem komunikatu cookies (tzw. paska cookies), który pojawi się na stronie Platformy, gdy Użytkownik wejdzie na nią po raz pierwszy.
  6. Uprawnieniem Użytkownika jest także cofnięcie wyrażonej zgody na Przetwarzanie Danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem Przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  7. W celu cofnięcia zgody, Użytkownik może w każdej chwili wyłączyć pliki cookies opisane w niniejszym pkt, w ustawieniach plików cookies.
  8. Dane osobowe przetwarzane w ramach Google Analytics, Przetwarzane są do 2 lat, tj. do czasu ważności pliku cookies lub do czasu cofnięcia przez Użytkownika zgody na Przetwarzanie tych Danych, na podstawie działań, o których mowa w podpunkcie powyżej.

§12. Dane użytkownika Google Przetwarzane w związku z integracją z Kalendarzem Google

  1. Niniejszy pkt dotyczy Użytkowników Konta (panelu Fibly), którzy zdecydują się połączyć swój Kalendarz Google z Platformą, aby korzystać z funkcji umawiania spotkań. Połączenie Kalendarza Google jest dobrowolne. Następuje ono poprzez zalogowanie się przez Użytkownika na konto Google i udzielenie Platformie dostępu do kalendarza na ekranie zgody wyświetlanym przez Google.
  2. Po połączeniu Kalendarza Google Administrator otrzymuje od Google i Przetwarza wyłącznie następujące dane (dalej: „dane użytkownika Google”):
    1. adres e-mail połączonego konta Google, który Kalendarz Google zwraca jako identyfikator kalendarza głównego Użytkownika – wyłącznie w celu ustalenia, które konto Google zostało połączone. Administrator nie wnioskuje o dostęp do profilu Google Użytkownika;
    2. listę kalendarzy Użytkownika (ich identyfikatory i nazwy) – aby Użytkownik mógł wybrać kalendarz, w którym zapisywane są spotkania, oraz kalendarze sprawdzane pod kątem dostępności;
    3. informacje o dostępności (wolny/zajęty) w kalendarzach wybranych przez Użytkownika, tj. wyłącznie przedziały czasu, w których Użytkownik jest zajęty; Administrator nie odczytuje tytułów, opisów, lokalizacji ani uczestników pozostałych wydarzeń Użytkownika;
    4. wydarzenia, które Platforma sama tworzy, zmienia lub odwołuje w kalendarzu Użytkownika w związku ze spotkaniami umówionymi za pośrednictwem Platformy, w tym datę i godzinę spotkania, link do Google Meet (jeżeli dany rodzaj spotkania odbywa się w Google Meet) oraz dane osoby umawiającej spotkanie, najczęściej klienta Użytkownika: imię i nazwisko, adres e-mail oraz odpowiedzi udzielone w formularzu rezerwacji.
  3. Administrator wykorzystuje dane użytkownika Google wyłącznie w celu świadczenia na rzecz Użytkownika funkcji umawiania spotkań, tj. prezentowania dostępnych terminów oraz umawiania, przekładania i odwoływania spotkań w imieniu Użytkownika i jego klientów. Administrator nie wykorzystuje danych użytkownika Google w żadnym innym celu.
  4. Podstawą prawną Przetwarzania Danych osobowych Użytkownika, o których mowa w niniejszym pkt, jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. Przetwarzanie niezbędne do wykonania Umowy o świadczenie Usługi SaaS, na żądanie Użytkownika. Dane osobowe osób umawiających spotkania (klientów Użytkownika) Administrator Przetwarza w imieniu Użytkownika, jako podmiot przetwarzający, na podstawie zawartej z Użytkownikiem umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
  5. Przechowywanie i zabezpieczenie danych użytkownika Google:
    1. tokeny dostępu i odświeżania wydane przez Google przechowywane są w bazie danych Administratora w postaci zaszyfrowanej (szyfrowanie danych w spoczynku) i wykorzystywane wyłącznie przez serwery Platformy do komunikacji z interfejsem API Kalendarza Google;
    2. wymiana danych między Platformą a Google odbywa się wyłącznie za pośrednictwem szyfrowanych połączeń (TLS);
    3. Platforma nie przechowuje kopii kalendarzy Użytkownika ani znajdujących się w nich wydarzeń. Informacje o dostępności przechowywane są w pamięci podręcznej serwera przez około minutę, a nazwy kalendarzy Użytkownika – nie dłużej niż 7 dni, wyłącznie w celu ograniczenia liczby zapytań kierowanych do Google;
    4. Platforma przechowuje na stałe wyłącznie adres e-mail połączonego konta Google, identyfikatory kalendarzy wybranych przez Użytkownika oraz, dla każdego spotkania umówionego za pośrednictwem Platformy, zapis rezerwacji obejmujący: imię i nazwisko oraz adres e-mail osoby umawiającej spotkanie, datę i godzinę spotkania, odpowiedzi udzielone w formularzu rezerwacji, identyfikator wydarzenia utworzonego w Kalendarzu Google oraz link do Google Meet.
  6. Okres przechowywania i usuwanie danych użytkownika Google:
    1. Użytkownik może w każdej chwili odłączyć Kalendarz Google w ustawieniach integracji w Koncie. Z chwilą odłączenia tokeny dostępu i odświeżania są niezwłocznie usuwane, a Platforma przestaje korzystać z dostępu do Kalendarza Google Użytkownika. Wydarzenia utworzone już w kalendarzu Użytkownika pozostają w nim, ponieważ należą do Użytkownika;
    2. zapisy rezerwacji, adres e-mail połączonego konta Google oraz identyfikatory wybranych kalendarzy pozostają w Koncie po odłączeniu kalendarza jako część historii rezerwacji Użytkownika i są usuwane wraz z usunięciem Konta. Użytkownik może zażądać ich wcześniejszego usunięcia, kontaktując się z Administratorem w sposób wskazany w §3. Dane przechowywane w pamięci podręcznej wygasają automatycznie w terminach wskazanych w ppkt 5.3 powyżej;
    3. Użytkownik może również w każdej chwili cofnąć Platformie dostęp do swojego konta Google na stronie uprawnień konta Google: https://myaccount.google.com/permissions. Po cofnięciu dostępu Platforma nie ma już dostępu do kalendarza Użytkownika.
  7. Udostępnianie danych użytkownika Google:
    1. Administrator nie sprzedaje danych użytkownika Google, nie wykorzystuje ich do celów reklamowych (w tym do reklamy spersonalizowanej, retargetingu ani reklamy opartej na zainteresowaniach) ani do tworzenia, ulepszania lub trenowania ogólnych modeli sztucznej inteligencji lub uczenia maszynowego;
    2. Administrator nie przekazuje danych użytkownika Google podmiotom trzecim, chyba że jest to niezbędne do świadczenia funkcji umawiania spotkań, w celu zapewnienia bezpieczeństwa (np. wyjaśnienia nadużyć) lub w celu wypełnienia obowiązku wynikającego z przepisów prawa. Świadczenie tej funkcji wymaga następujących przekazań: dostępne terminy ustalone na podstawie informacji o dostępności, a także data, godzina i link do Google Meet umówionego spotkania przekazywane są dostawcy modeli językowych sztucznej inteligencji, na których działa asystent Platformy (obecnie OpenAI), jako podmiotowi przetwarzającemu dane – aby asystent mógł zaproponować terminy klientowi Użytkownika i potwierdzić rezerwację w rozmowie; dane przechowywane są na serwerach hostingodawcy Platformy, jako podmiotu przetwarzającego dane; ponadto przy tworzeniu, zmianie lub odwołaniu wydarzenia Google otrzymuje jego szczegóły, w tym imię i nazwisko oraz adres e-mail osoby umawiającej spotkanie, i wysyła tej osobie zaproszenie na spotkanie lub informację o jego zmianie;
    3. osoby działające w imieniu Administratora nie zapoznają się z treścią danych użytkownika Google, chyba że Użytkownik wyraził na to zgodę w odniesieniu do konkretnych danych (np. prosząc o pomoc w sprawie określonej rezerwacji), jest to niezbędne ze względów bezpieczeństwa (np. w celu wyjaśnienia nadużycia lub incydentu bezpieczeństwa) albo wymagają tego przepisy prawa.
  8. Wykorzystywanie i przekazywanie przez Fibly do innych aplikacji informacji otrzymanych z interfejsów API Google odbywa się zgodnie z zasadami Google API Services User Data Policy, w tym z wymogami dotyczącymi ograniczonego użytkowania (Limited Use).

§13. Dane osobowe Przetwarzane w celu prowadzenia konta związanego z prowadzoną działalnością gospodarczą na Facebooku oraz LinkedInie

  1. W ramach prowadzenia kont biznesowych Administratora na Facebooku oraz LinkedInie, Administrator przetwarza Dane osobowe Użytkowników, którzy wchodzą w interakcję z kontami, w szczególności poprzez obserwowanie kont, reagowanie na publikowane treści (np. polubienia, komentarze, udostępnienia), przesyłanie wiadomości prywatnych. Przetwarzane Dane obejmują w szczególności: identyfikator konta (np. nazwa Użytkownika), imię i nazwisko lub firma (jeśli są nazwą Użytkownika), zdjęcie profilowe, treść komentarzy, wiadomości oraz inne informacje udostępnione dobrowolnie przez użytkownika w ramach jego aktywności na Facebooku oraz LinkedInie.
  2. Podstawą prawną przetwarzania Danych osobowych w ramach kont jest:
    1. art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na prowadzeniu profilu w mediach społecznościowych w celu promowania własnych usług, budowania i utrzymywania relacji z Użytkownikami oraz odpowiadania na ich zapytania;
    2. art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. przetwarzanie niezbędne w celu podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (np. przedstawienie oferty, udzielenie informacji o usługach) - w przypadku kontaktu Użytkownika za pośrednictwem wiadomości prywatnej.
  3. Dane osobowe przetwarzane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w szczególności do czasu zakończenia prowadzenia kont lub zakończenia interakcji z Użytkownikiem. W przypadku wiadomości prywatnych - Dane mogą być przechowywane przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z prowadzoną korespondencją lub zawartą Umową.
  4. Należy pamiętać, że administratorem danych Użytkowników serwisu Facebook oraz LinkedIn w zakresie funkcjonowania samej platformy (np. zasad korzystania, profilowania, statystyk) jest również Meta Platforms Ireland Limited (Facebook) oraz LinkedIn Ireland Unlimited Company (LinkedIn), działający jako odrębni administratorzy danych osobowych. Wskazane podmioty przekazują Dane osobowe do państw trzecich.

§14. Przetwarzanie Danych osobowych w ramach spełnienia obowiązków prawnych

  1. Na Administratorze, jako na przedsiębiorcy, ciąży również szereg obowiązków prawnych, które musi spełnić, jak np. wystawianie faktur, w tym faktur ustrukturyzowanych za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), rozliczanie się z nich. W związku z tym, Administrator Przetwarza Dane osobowe, które są niezbędne do spełnienia wszelkich koniecznych obowiązków prawnych, które na nim ciążą, w szczególności w zakresie przepisów rachunkowych oraz podatkowych.
  2. Danymi osobowymi, o których mowa w podpunkcie 1 powyżej są: imię, nazwisko, adres korespondencyjny, adres e-mail, numer telefonu, numer rachunku bankowego, firma, NIP lub REGON, a także inne dane wymagane przepisami prawa do wystawienia faktury, w tym faktury ustrukturyzowanej w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF).
  3. Podstawą prawną do Przetwarzania Danych osobowych w ramach spełnienia przez Administratora obowiązków prawnych, o których mowa w niniejszym pkt jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. przetwarzanie niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających z obowiązujących przepisów prawnych, w szczególności przepisów rachunkowych oraz podatkowych, w tym regulujących funkcjonowanie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
  4. Dane osobowe Użytkownika Przetwarzane w celu spełnienia obowiązków prawnych, Przetwarzane są do momentu wygaśnięcia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, które wymagały Przetwarzania tych Danych, w tym przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego dotyczącymi przechowywania dokumentacji księgowej oraz faktur, w tym faktur ustrukturyzowanych w KSeF.

§15. Przetwarzanie Danych osobowych w sytuacji ewentualnego ustalenia, dochodzenia i egzekucji roszczeń wynikających z Umowy

  1. W sytuacji konieczności ustalenia, dochodzenia i egzekucji roszczeń wynikających z Umowy lub obrony przed tymi roszczeniami, w postępowaniach sądowych czy przed innymi organami, Administrator będzie Przetwarzać Dane osobowe, które są niezbędne do tego celu, zgodnie z przepisami prawa.
  2. Danymi osobowymi, o których mowa w podpunkcie 1 powyżej mogą być: imię, nazwisko, adres korespondencyjny, adres e-mail, numer telefonu, numer rachunku bankowego, PESEL, NIP lub REGON oraz firma.
  3. Podstawą prawną do Przetwarzania Danych osobowych w sytuacji, o której mowa w niniejszym pkt jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. Przetwarzanie w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, które może polegać na ustaleniu, dochodzeniu lub egzekucji roszczeń lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami w postępowaniu sądowym czy przed innymi organami.
  4. Dane osobowe Użytkownika, które mogą być Przetwarzane w celach ewentualnych roszczeń czy sporów, Przetwarzane są do upływu okresu przedawnienia roszczeń dotyczących zawartej Umowy.

§16. Przetwarzanie Danych osobowych przez inne podmioty

W celu korzystania z narzędzi umożliwiających Administratorowi posiadanie Platformy, a także w celu zawarcia i realizacji Umowy, Dane osobowe Użytkownika mogą być Przetwarzane również przez następujące podmioty:

a. hostingodawcę strony Platformy, który przechowuje Dane osobowe na serwerze, a tym samym je Przetwarza, jako podmiot przetwarzający dane;

b. podmiot świadczący usługę księgowości, jako podmiot przetwarzający dane;

c. podmiot obsługujący program do fakturowania, jako podmiot przetwarzający dane;

d. podmioty świadczące usługi płatności elektronicznych, jako odrębni i samodzielni administratorzy Danych osobowych;

e. podmiot świadczący usługę wysyłania wiadomości w ramach newslettera, jako podmiot przetwarzający dane;

f. Usługodawca korzysta z usług pośrednictwa sieciowego i rozproszonej infrastruktury serwerowej w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych i przyspieszenia dostępu do Platformy (np. w postaci usług CDN, ochrony przed atakami DDoS, anonimizacji adresów serwerów), jako podmiot przetwarzający dane;

g. Google LLC 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA – w celu korzystania przez Administratora z narzędzi Google Analytics, który jest samodzielnym administratorem tych Danych osobowych;

h. organy administracji publicznej, w tym w szczególności Ministerstwo Finansów oraz organy Krajowej Administracji Skarbowej, w związku z korzystaniem przez Administratora z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) oraz realizacją obowiązków wynikających z przepisów prawa dotyczących fakturowania elektronicznego;

i. podmioty świadczące usługi telefonii oraz rozpoznawania mowy, jako podmioty przetwarzające dane.

§17. Przekazywanie Danych osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowej

  1. Administrator nie przekazuje bezpośrednio Danych osobowych Użytkownika do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
  2. Dane osobowe Użytkownika mogą być jednak przekazywane do państw trzecich przez Google LLC, z którego narzędzia Administrator korzysta (Google Analytics) i który w ramach tych działań staje się odrębnym administratorem Danych osobowych Użytkownika.
  3. Google LLC figuruje w wykazie podmiotów uczestniczących w programie Data Privacy Framework i zgodnie z Decyzją wykonawczą Komisji (UE) C(2023) 4745 z dnia 10 lipca 2023 r. w sprawie odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych zgodnie z EU- USA Data Privacy Framework, w związku z czym ochrona Danych osobowych odpowiada standardom regulacji obowiązujących w Unii Europejskiej.

§18. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu

Dane osobowe Użytkownika nie są wykorzystywane przez Administratora do celów podejmowania wobec Użytkownika decyzji opierających się na zautomatyzowanym Przetwarzaniu Danych osobowych, w tym również profilowaniu.

§19. Uprawnienia, które przysługują Użytkownikowi w związku z Przetwarzaniem jego Danych osobowych

  1. Na podstawie art. 16 – 21 RODO, Użytkownikowi przyznane są następujące uprawnienia, związane z Danymi osobowymi Przetwarzanymi przez Administratora.
  2. W ramach wyżej wskazanych podstaw prawnych Użytkownik ma prawo skorzystać z następujących uprawnień dotyczących jego Danych osobowych, które Przetwarza Administrator, tj. Użytkownik ma prawo do:
    1. dostępu do Danych osobowych, na podstawie art. 15 RODO;
    2. sprostowania Danych osobowych, na podstawie art. 16 RODO;
    3. usunięcia Danych osobowych, na podstawie art. 17 RODO;
    4. ograniczenia Przetwarzania Danych osobowych, na podstawie art. 18 RODO;
    5. przenoszenia Danych osobowych, na podstawie art. 20 RODO;
    6. wniesienia sprzeciwu wobec Przetwarzania Danych, na podstawie art. 21 RODO.
  3. Więcej szczegółowych informacji w zakresie przysługujących Użytkownikowi uprawnień znajduje się odpowiednio w art. 16 – 21 RODO.
  4. Jeżeli Przetwarzanie Danych osobowych Użytkownika, odbywa się na podstawie wyrażonej przez Użytkownika zgody, Użytkownik ma również prawo do cofnięcia zgody na Przetwarzanie Danych osobowych, w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem Przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej cofnięciem.
  5. Użytkownik ma również prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego, jeśli uważa, że jego Dane osobowe nie są Przetwarzane w sposób prawidłowy i zgodny z przepisami prawa.
  6. Właściwym organem nadzorczym może być organ właściwy ze względu na miejsce stałego pobytu Użytkownika w państwie członkowskim, miejsce pracy Użytkownika, czy miejsce popełnienia ewentualnego naruszenia w zakresie Danych osobowych.
  7. W Polsce organem nadzorczym w zakresie Danych osobowych jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  8. Przed złożeniem ewentualnej skargi, Administrator zachęca jednak, aby uprzednio skontaktować się z nim pod jednym z adresów e-mail, wskazanych w niniejszej Polityce prywatności, celem wyjaśnienia sprawy, czy wątpliwości Użytkownika związanych z Przetwarzaniem Danych osobowych za pośrednictwem Platformy czy zawartej Umowy.

§20. Pliki cookies – informacje ogólne

  1. Strona internetowa Platformy wykorzystuje pliki cookies.
  2. Pliki cookies to niewielkie informacje tekstowe, przechowywane na urządzeniu końcowym Użytkownika, z którego Użytkownik korzysta wchodząc na stronę Platformy, np. komputer, czy telefon komórkowy.
  3. Cookies mogą być odczytywane przez system teleinformatyczny Administratora (tzw. cookies własne) lub systemy teleinformatyczne podmiotów trzecich (tzw. cookies podmiotów trzecich).

§21. Pliki cookies a Przetwarzanie Danych osobowych

  1. Poprzez odczytywanie plików cookies Użytkownika przez system teleinformatyczny Administratora, Administrator może mieć dostęp do informacji, które stanowią Dane osobowe, w związku z czym, na podstawie takich działań dochodzi do Przetwarzania tych Danych osobowych przez Administratora.
  2. Niektóre informacje, w tym Dane osobowe zawarte w plikach cookies, mogą być również odczytywane przez systemy teleinformatyczne podmiotów trzecich.
  3. Część z plików cookies wykorzystywanych przez Administratora to pliki niezbędne do prawidłowego świadczenia na rzecz Użytkownika usług elektronicznych w rozumieniu Ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, natomiast wykorzystywanie przez Administratora niektórych z plików cookies, nie jest niezbędne, ponieważ służy Administratorowi do celów, które nie są konieczne, aby Użytkownik mógł w sposób prawidłowy korzystać z Platformy.
  4. Pliki cookies, które nie są niezbędne do prawidłowego świadczenia usług elektronicznych na rzecz Użytkownika, są zablokowane do czasu, aż Użytkownik wyrazi zgodę na ich wykorzystywanie, a tym samym zgodę na Przetwarzanie Danych osobowych.
  5. Zgodę, o której mowa powyżej Użytkownik może wyrazić poprzez pasek cookies, który wyświetli się na stronie Platformy podczas pierwszej wizyty Użytkownika.
  6. Podstawą prawną Przetwarzania Danych osobowych za pośrednictwem plików cookies, o których mowa w podpunktach powyżej jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgoda Użytkownika, o czym więcej w pkt powyżej, dotyczących zasad przetwarzania Danych w ramach narzędzi wykorzystywanych na stronie Platformy.
  7. Dodatkowo w ramach swojej przeglądarki internetowej, Użytkownik ma możliwość w każdym czasie zarządzać ustawieniami dotyczącymi plików cookies, m.in. poprzez blokowanie ich wykorzystywania lub ponowne włączanie.

§22. Pliki cookies wykorzystywane poprzez stronę Platformy

  1. Poprzez stronę Platformy, Administrator wykorzystuje własne pliki cookies oraz pliki cookies podmiotów trzecich.
  2. Pliki cookies własne wykorzystywane są do zapewnienia prawidłowego działania poszczególnych mechanizmów występujących na stronie.
  3. Pliki cookies podmiotów trzecich wykorzystywane są w celach opisanych w pkt powyżej, dotyczących zasad przetwarzania Danych oraz w celach popularyzacji Platformy i są to pliki cookies:
    1. Google Analytics, którego właścicielem jest Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA;
    2. platformy Facebook, której właścicielem jest Meta Platforms Inc.;
    3. platformy LinkedIn, której właścicielem jest LinkedIn Ireland Unlimited Company.

§23. Postanowienia końcowe

  1. W sprawach nieuregulowanych w Polityce prywatności, stosuje się właściwe przepisy prawa polskiego i RODO.
  2. Administrator ma prawo zmienić treść Polityki prywatności, w szczególności kiedy jest to wymagane zmianami związanymi z Przetwarzaniem Danych osobowych na stronie Platformy, zmianami technologicznymi czy zmianami w zakresie obowiązującego prawa, dotyczącego kwestii opisanych w niniejszym dokumencie.