Wsparcie na żywo
Jak obsługiwać rozmowy oczekujące na konsultanta, przejmować je od bota i kończyć.
Zakładka Wsparcie na żywo to centrum operacyjne Twojego zespołu. Tu trafiają rozmowy, w których klient poprosił o kontakt z człowiekiem albo bot uznał, że nie poradzi sobie sam (zob. Wsparcie człowieka).
Co widzisz na ekranie
Ekran dzieli się na dwie kolumny:
- Oczekujące: rozmowy, w których klient czeka na konsultanta. Przy każdej widzisz, od jak dawna trwa oczekiwanie. Czas odlicza się na żywo.
- Moje rozmowy: rozmowy, które przejąłeś osobiście i które obecnie obsługujesz.
Każda karta rozmowy zawiera:
- imię klienta (jeśli się przedstawił),
- ostatnią wiadomość, by wiedzieć, o co chodzi,
- czas oczekiwania (np. „Oczekuje od 4 minut"),
- przycisk Przejmij oraz odsyłacz Otwórz do pełnego widoku rozmowy.
Aktualizacja w czasie rzeczywistym
Lista odświeża się co kilka sekund, więc nie musisz odświeżać strony, żeby zobaczyć nowe rozmowy. Jeśli ktoś z Twojego zespołu przejmie rozmowę w międzyczasie, zniknie ona z kolumny Oczekujące.
Powiadomienia e-mailowe
Po upływie ustawionego czasu oczekiwania, jeśli żaden konsultant nie przejmie rozmowy, Fibly wysyła e-mail z pełnym podsumowaniem dialogu do Twojego zespołu. Szczegóły konfiguracji w artykule Wsparcie człowieka.
Jeśli pełnisz rolę dyżurną, miej zakładkę Wsparcie na żywo otwartą w tle. Lista odświeża się sama, więc nowe rozmowy pojawią się bez ręcznego przeładowania.
Artykuły w tej sekcji
- Przejmowanie rozmowy: jak przejąć rozmowę od bota i co widzi wtedy klient.
- Kończenie rozmowy: jak oddać rozmowę z powrotem botowi lub zamknąć ją z wynikiem.
Powiązane sekcje
- Rozmowy: pełna lista konwersacji, w tym tych rozwiązanych przez samego bota.
- Asysta AI dla konsultanta: jak wygenerować szkic odpowiedzi w oparciu o bazę wiedzy.